Si vous êtes sur le point de quitter votre emploi, supprimez ces 5 éléments

Quitter un emploi pour un autre nécessite de nombreuses étapes. Après avoir surmonté les obstacles des entretiens d’embauche stressants, négocié une offre d’emploi et organisé votre transition, il reste encore une étape cruciale avant de dire adieu à votre ancien emploi : la suppression de vos fichiers.

Souvent, les manuels des employés dictent ce que vous pouvez et ne pouvez pas supprimer, vous devez donc faire attention à ne pas enfreindre ces politiques : et pour supprimer tout ce que vous devriez.

« Les employés doivent faire très attention à ne pas supprimer ou copier accidentellement ou intentionnellement tout matériel exclusif d’un employeur, tel que des e-mails, des contacts, des fichiers, des documents, des logiciels, etc. », a déclaré Joanna Gramavice-président associé de Vantage Technology Consulting Group. « Si j’avais travaillé sur un grand projet dont j’étais fier et que je voulais utiliser un livrable de ce projet dans mon portfolio de travail, je demanderais à mon employeur une copie à cet effet, et je lui demanderais également de fournir une autorisation écrite pour que Je peux utiliser la copie à certaines fins.

Mais une fois que vous avez vérifié ce que vous pouvez supprimer ou emporter avec vous, voici cinq choses que vous devriez idéalement effacer de votre ordinateur de travail afin de pouvoir quitter votre travail en toute tranquillité.

Idéalement, vous ne devriez pas utiliser votre ordinateur portable de travail pour des objets personnels, mais à mesure que les frontières entre le travail et la vie personnelle s’estompent, il est facile d’oublier.

Si vous envisagez de partir, vous devez d’abord vous débarrasser de tous les fichiers personnels comme les photos de famille.

« D’une manière générale, si cela est autorisé dans un manuel de l’employé, les employés doivent supprimer leurs fichiers personnels de leur ordinateur/téléphone professionnel avant de quitter un employeur », a déclaré Grama. « Si je stockais des photos de mes enfants sur mon téléphone professionnel, je souhaiterais déplacer ces fichiers vers mon stockage personnel et les supprimer de l’appareil professionnel. »

Si vous avez téléchargé des documents sensibles à imprimer à votre bureau, comme votre W-2 ou d’autres documents fiscaux, assurez-vous de les supprimer également. « Il est fortement recommandé de supprimer les dossiers personnels, les documents fiscaux, les contacts et les photos personnelles », a déclaré Nick Santora, PDG de la plateforme de formation à la sensibilisation à la sécurité Curricula.

Vous souhaitez supprimer toutes les recherches Google embarrassantes ? Grama a également recommandé de supprimer l’historique de votre navigateur et tous les mots de passe que votre navigateur a pu enregistrer pour vous.

Pour Chromesélectionnez Historique, puis « effacer les données de navigation », puis sélectionnez la plage horaire appropriée. Sur Firefoxune fois que vous aurez sélectionné Historique, vous aurez la possibilité d’« effacer l’historique récent ».

Si vous avez téléchargé une application bancaire ou Venmo sur un téléphone professionnel, assurez-vous de les supprimer avant de partir. Vous devriez également penser à des éléments similaires sur votre ordinateur portable.

« Si j’avais téléchargé des applications, des logiciels ou des extensions de navigateur pour mon propre usage et non pour les besoins de l’entreprise, je les supprimerais probablement également de l’appareil de travail », a conseillé Grama. « Lors de mon dernier jour, je me déconnectais également de toutes les applications actives que j’utilise pour mon travail et je vidais la corbeille de l’ordinateur. »

Dans le cadre de votre processus de nettoyage, déterminez si vous devez mettre à jour l’adresse e-mail que vous utilisez pour vous abonner à des services ou à des newsletters.

« Si la newsletter est celle que je souhaite toujours recevoir après avoir quitté l’employeur et qu’il ne s’agit pas d’une newsletter pour mon employeur, alors je souhaiterai changer l’adresse e-mail en une adresse personnelle », a déclaré Grama. « Si je ne souhaite plus recevoir la newsletter, je peux m’en désabonner, juste pour garder ma messagerie professionnelle en ordre pour quiconque pourrait la surveiller une fois que je pars. »

Votre employeur peut potentiellement avoir accès à vos applications de messagerie personnelle, comme Apple Messages ou Google Hangouts, si vous les laissez sur votre ordinateur de travail, alors assurez-vous de les supprimer également.

« Beaucoup de gens se connectent à leurs comptes personnels – pensez à iMessage – sur leur ordinateur de travail », a déclaré Andrew Stanek, responsable de la science des données chez Pave, une startup de rémunération. « Je suggère toujours de vous déconnecter et d’effacer vos cookies afin qu’ils ne restent pas sur l’ordinateur de travail. »

Les navigateurs Web stockent également des cookies, qui contiennent des informations sur votre activité et vos préférences sur le site Web.

Sur Chromesélectionnez Chrome dans le menu supérieur, puis « effacer les données de navigation ». De là, vous aurez la possibilité d’effacer tous vos cookies. Sur Firefoxcliquez sur Confidentialité et sécurité, puis sur l’option « cookies et données du site ». Sur Safarichoisissez « effacer l’historique » dans l’onglet Safari du menu déroulant.

Si vous avez déjà utilisé votre ordinateur de travail à des fins personnelles, vous avez probablement enregistré un mot de passe. Assurez-vous de les essuyer avant de partir.

« La plupart du temps, les ordinateurs de travail seront également utilisés occasionnellement comme appareils personnels. Cela signifie que vos mots de passe et votre compte pour les sites Web personnels peuvent également rester sauf si vous les supprimez intentionnellement de l’appareil », a déclaré Santora. « Il est préférable de déconnecter tout type d’iCloud ou de Google Sync pour garantir qu’aucune de vos informations personnelles ne soit laissée à votre ancien employeur. »