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LONDRES (Reuters) – L'utilisation de réunions annuelles virtuelles par les entreprises pendant l'épidémie de coronavirus ne doit pas devenir la norme une fois que les restrictions sur les mouvements de personnes sont levées, a déclaré jeudi le groupe responsable de la campagne d'investissement ShareAction.

Une telle décision pourrait empêcher les investisseurs de se présenter et de demander des comptes aux sociétés. ShareAction a déclaré dans une lettre au chef du ministère britannique des Affaires vu par Reuters.

"Une proportion importante des actionnaires de détail sont des personnes âgées qui ont tendance à être moins à l'aise avec le type de technologie nécessaire pour organiser une AGA numérique", a déclaré Rachel Haworth, responsable des politiques dans la lettre à Alok Sharma.

«De plus, les AGA physiques offrent aux actionnaires de détail et au conseil d'administration une occasion unique et non écrite de se rencontrer et d'échanger en personne.»

Alors que certaines entreprises avaient prévu de permettre aux investisseurs de soumettre une question par voie électronique, Haworth a déclaré que cela pourrait également être abusé.

«Si les participants ne peuvent soumettre des questions qu’à l’avance et ne peuvent pas« lever la main »et les poser en temps réel, cela pourrait permettre aux entreprises de choisir les questions auxquelles elles répondent», a-t-elle déclaré.

Plus tôt cette semaine, la Bourse de Londres a annoncé son intention de permettre temporairement aux entreprises de tenir leurs réunions annuelles par voie électronique cette année en raison de la pandémie.

Le Chartered Governance Institute a publié des directives sur les réunions annuelles pendant l'épidémie, élaborées en collaboration avec le Financial Reporting Council, qui réglemente les auditeurs et les codes de gouvernement d'entreprise, et le cabinet d'avocats Slaughter & May.

Les réunions virtuelles uniquement ne sont pas viables, car elles peuvent ne pas constituer des réunions valides, mais les articles de certaines entreprises leur permettent de tenir des réunions hybrides, ce qui signifie une combinaison de matériel physique et électronique, selon les directives.

Les entreprises ont la possibilité de modifier leurs articles pour permettre des réunions en ligne.

Reportage de Simon Jessop, édité par Larry King

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