Les lettres de motivation sont toujours importantes, disent les experts en ressources humaines, et c’est bien d’obtenir de l’aide de l’IA pour démarrer la vôtre, mais vous ne vous démarquerez que si vous y apportez quelques touches personnelles.Getty Images
Les lettres de motivation sont-elles importantes ?
Autrefois, les lettres de motivation étaient la seule chose qui pouvait vous distinguer des autres candidats, mais maintenant que l’intelligence artificielle peut vous en rédiger une en moins de cinq secondes, est-ce toujours le cas ?
La réponse simple est que dans le marché concurrentiel d’aujourd’hui, la simple lettre de motivation compte toujours, disent les experts, en particulier si vous postulez pour un emploi qui nécessite des compétences en communication – qui sont franchement essentielles pour la plupart des emplois.
« Ce qu’une bonne lettre de motivation devrait faire, c’est expliquer à votre employeur potentiel pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste », explique Sarah Vermunt, fondatrice d’une entreprise de coaching de carrière basée à Toronto. Gasme de carrière. « La plus grande erreur que font les gens est de rédiger une lettre de motivation uniquement sur l’enthousiasme pour le poste et de ne rien dire d’autre. »
Pour éviter cet écueil, Mme Vermunt recommande de se concentrer sur les réalisations quantifiables.
« Peu de gens le font dans leurs lettres de motivation », dit-elle. « Donc, si vous parvenez à extraire deux ou trois points forts de votre CV et à trouver une manière différente de les exprimer de manière concise dans votre lettre de motivation, cela vous permettra de vous démarquer. »
Mme Vermunt dit que cela vaut la peine de consacrer quelques minutes supplémentaires à adapter la lettre de motivation aux emplois qui vous intéressent, en mettant en évidence trois ou quatre compétences ou expériences spécifiques qui correspondent directement à l’offre d’emploi. Vous pouvez également les mettre sous forme de puces au milieu de la lettre, afin qu’elles ressortent encore plus.
Si vous utilisez l’IA, « vous vous retrouverez avec une lettre de motivation très générique et clichée, et les employeurs pourront repérer cette lettre de motivation simple et sans effort à un kilomètre et demi », explique Mme Vermunt. « Cela en dit long sur vous en tant que candidat : vous ne pouviez pas prendre la peine de passer au moins cinq minutes à peaufiner ce que l’IA a créé. »
Kim Carter, vice-présidente des ressources humaines et de la culture chez BluEarth Renewables Inc. à Calgary, lit les lettres d’accompagnement dans le cadre du processus de sélection, en particulier pour les postes qui nécessitent de solides compétences rédactionnelles. Même pour les postes davantage axés sur les opérations, elle affirme que la lettre de motivation peut toujours être importante pour mettre en valeur les compétences et les expériences clés.
« S’ils font référence à la description de poste ou à ce qu’ils ont lu sur l’entreprise, alors je sais qu’ils font leurs devoirs et font preuve de diligence raisonnable, ce qui me démarque vraiment », déclare Mme Carter. « La lettre de motivation doit également fournir des informations qui ne figurent pas déjà dans le CV. Ne me raconte pas ce que j’ai déjà lu. Dites-moi quelque chose de différent qui vous démarquera pour cette opportunité particulière.
Bien que l’IA puisse être un outil utile pour rédiger rapidement une lettre de motivation, vous ne pouvez pas laisser cette tâche à la seule technologie, souligne Mme Carter, ajoutant qu’elle utilise l’IA pour plusieurs tâches internes afin de ne pas être « désactivée » par la perspective de candidats utilisant l’outil.
«Cela peut être utile pour commencer à créer ce que c’est, mais cela nécessite une personnalisation, et l’IA ne peut pas le faire. Donc, ce que je dirais, c’est d’utiliser l’IA si vous avez du mal à démarrer, mais de la personnaliser et d’y mettre vos mots.
La présentation, la grammaire et l’orthographe sont des facteurs importants qu’elle prend en compte lors de l’évaluation des lettres de motivation. Même de petites erreurs peuvent déclencher un signal d’alarme.
« Cela me surprend avec tous les outils qui sont disponibles, les gens font encore des fautes d’orthographe », dit-elle. « Le format et le style n’ont pas besoin d’être sophistiqués, mais les informations doivent être pertinentes. »
Davin Gislason, responsable de l’acquisition de talents chez Thrive Health à Vancouver, dit qu’il lit les lettres de motivation parce que, tout d’abord, il est curieux de voir si les candidats les utilisent efficacement. En général, il trouve que ce n’est pas le cas des gens. Comme Mme Carter, il recherche une lettre de motivation pour ajouter quelque chose de nouveau ou de significatif à la candidature. Il estime également qu’investir cinq à dix minutes pour personnaliser votre lettre de motivation aide votre candidature.
«Le but principal d’une lettre de motivation est d’amener le recruteur ou l’entreprise à vous rappeler», explique M. Gislason. « Cela n’a pas le pouvoir d’éliminer quelqu’un – je regarde toujours le curriculum vitae pour voir ce qu’il a d’autre – mais cela pourrait être un facteur de différenciation. »
Le format et le style sont très importants. Il suggère d’utiliser une belle police générale, comme Arial ou Helvetica, et d’éviter les polices sophistiquées. Les lettres de motivation courtes sont plus susceptibles d’être lues – deux ou trois paragraphes suffisent – car une page entière de texte peut être écrasante à l’œil. Il n’y a rien de mal à faire preuve d’humour à condition de ne pas devenir trop plaisant.
« Soyez bref, concis et juste une représentation authentique de qui vous êtes en tant qu’individu », dit-il. « L’IA peut cracher un langage commercial très formel, mais si ce n’est pas ainsi que vous parlez, alors c’est bien d’avoir un ton de conversation, mais pas au point d’utiliser beaucoup d’argot. »
Le même conseil – restez bref et authentique – s’applique au profil LinkedIn d’un candidat.
« Notre système de suivi des candidatures comporte un champ pour insérer votre URL LinkedIn, et beaucoup de gens le font, mais même si les gens n’ajoutent pas cette information, elle est quand même vérifiée », explique M. Gislason. « Tous les recruteurs et responsables du recrutement rechercheront probablement LinkedIn pour vous. »
David Rice, rédacteur en chef de la publication RH People Managing People à Vancouver, a le dernier mot pour que votre lettre de motivation se démarque.
« Supprimez les termes pelucheux, inutiles ou répétitifs qui ne disent rien », conseille-t-il. « La première ligne doit être intéressante pour capter l’intérêt, l’organisme doit expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le rôle, et à la fin, vous voulez que le lecteur ait le sentiment qu’il a besoin d’en savoir plus sur vous. »