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Le district 428 de DeKalb affecte 322 000 $ en fonds de secours COVID-19 pour la rénovation du centre d’éducation – Shaw Local

DeKALB – Les écoles du district 428 de DeKalb doivent payer 322 880 $ de coûts supplémentaires liés aux rénovations du centre d’éducation du district, et les responsables de l’école ont l’intention de les payer en utilisant l’argent de secours COVID-19.

Les fonds destinés à la rénovation sont tirés du financement de la subvention de secours d’urgence pour les écoles élémentaires et secondaires du district, une opportunité de financement fédéral à l’ère de la pandémie qui est acheminée par le ministère américain de l’Éducation et distribuée dans l’État.

Le conseil scolaire a voté 5 contre 1 pour affecter les fonds lors d’une récente réunion, doublant le budget d’urgence pour la rénovation du centre d’éducation du district, 901 Fourth St., DeKalb, de 10 à 20 %. La demande a été présentée par Tammy Carson, directrice des opérations des installations et de la sécurité du district. Le vice-président du conseil d’administration, Deyci Ramirez, était le seul vote dissident.

Le projet de rénovation du centre d’éducation est en cours depuis le 1er novembre, ont indiqué des responsables.

“Il y a eu plusieurs fuites de tuyaux de gicleurs qui ont provoqué des inondations dans le bâtiment et rendu les réparations nécessaires”, a déclaré Carson. « Les unités de CVC sur le toit dépassaient leur durée de vie prévue et devaient également être remplacées. Le projet consiste à remplacer toutes les unités de toit pour les mises à niveau de CVC en plus d’autres rénovations telles que la moquette/la peinture. »

Carson a déclaré que les rénovations comprennent le remaniement de tous les conduits dans les bâtiments, des travaux sur les thermostats, le câblage, le plafond et les lumières. Les plans incluent également des améliorations pour des murs supplémentaires afin de diviser des espaces plus grands en bureaux plus petits destinés à accueillir du personnel et des postes de travail supplémentaires à l’intérieur du bâtiment. Les fenêtres extérieures seront enveloppées et des améliorations seront apportées aux auvents extérieurs pour répondre à ce que Carson a appelé les problèmes de sécurité liés à la structure existante de l’auvent.

Le membre du conseil d’administration, Jeromy Olson, a demandé si les ordres de modification du projet étaient nécessaires.

“Est-ce que c’est quelque chose que nous devons absolument avoir?” Il a demandé.

Carson a déclaré que les chefs de projet ont constaté que, entre autres, les fils électriques doivent être nettoyés et installés aux niveaux appropriés, les fenêtres doivent être remplacées, la verrière extérieure doit être retirée et enveloppée d’une finition en aluminium.

Olson a souligné le coût de l’entretien de la verrière extérieure et comment cela contribue au besoin d’un budget d’urgence supplémentaire pour le projet de rénovation.

“Je suppose que le changement dans la finition extérieure est probablement une augmentation significative de ce total”, a déclaré Olson.

Carson a répondu en disant qu’il y avait une quantité importante liée à la finition extérieure.

“Pourrions-nous retarder cela?” elle a dit. “Oui. Lorsque nous avons envisagé de faire cela dans le cadre d’un projet distinct, cela coûtait presque deux fois plus cher car, encore une fois, ils sont là avec l’équipement et potentiellement encore une fois, l’utilisation du temps.

Lorsqu’on lui a demandé si la finition extérieure de l’auvent était une dépense admissible pour les fonds ESSER, Carson a déclaré que le district disposait d’un plan de secours au cas où de telles dépenses seraient jugées non autorisées.

“Toutes les dépenses qui sont déterminées comme n’étant pas couvertes par ESSER seront budgétisées à partir du budget d’exploitation/maintenance”, a déclaré Carson.

Le district avait précédemment approuvé 161 440 $ en imprévus pour permettre à Lite Construction, Inc., basée à Montgomery, d’apporter des modifications au projet, telles que celles des portes, des murs, de l’électricité ajoutée et d’autres choses imprévues, ont déclaré des responsables.

Ces ordres de modification comprenaient l’ajout de murs comprenant des lignes électriques et de données, la suppression d’une ancienne cabine d’appel avec réparation de mur, la modification de la conception du plan d’étage dans des pièces spécifiques, l’ajout de postes de travail et le retrait de portes et de fenêtres avec réparation de mur.

“Une fois que vous entrez dans les plafonds et les murs, vous trouvez des choses dont vous n’aviez pas réalisé qu’elles devaient être traitées correctement”, a déclaré Carson.

Les rénovations ont été initialement approuvées en novembre 2021 avec des plans pour commencer en mars 2022, mais il y a eu un retard avant que les responsables ne commencent les travaux, ont déclaré des responsables.

“Après l’appel d’offres pour le projet, l’administration a pris la décision de retarder le démarrage du projet de mars 2022 à novembre 2022 pour laisser le temps au personnel de se préparer à emménager dans l’emplacement temporaire”, a déclaré Carson. “De plus, le déménagement en novembre par rapport à mars a été déterminé comme ayant moins d’impact sur les départements concernés par le déménagement.”

Carson a déclaré qu’avec le retard, il y avait en fait des modifications de conception qui ont été apportées en fonction des besoins du district et des niveaux de personnel supplémentaires et diverses autres choses.

Le projet initial de rénovation du centre d’éducation a été approuvé à 1 614 400 $ avec une provision supplémentaire de 161 440 $ pour la rénovation des bureaux, des postes de travail supplémentaires, des mises à niveau de l’électricité, des revêtements extérieurs et des rénovations de la verrière extérieure.

“Je pense que c’est peut-être le seul projet que j’ai présenté au conseil d’administration pour demander une augmentation des fonds de prévoyance”, a déclaré Carson.

Carson a déclaré qu’il pourrait y avoir des ordres de modification supplémentaires entre maintenant et la fin du projet, qui est prévue pour mars 2023.

Avec l’approbation du Conseil, un financement pour imprévus a été approuvé à 322 880 $, ce qui, selon Carson, permet au projet de continuer à avancer et d’éviter les retards potentiels.

“L’approbation est jusqu’à ce montant si nécessaire”, a déclaré Carson. “Cela ne signifie pas que ce montant sera dépensé.”

Les coûts supplémentaires du projet seront financés par les fonds ESSER, mais une partie peut être financée par le budget de fonctionnement et d’entretien régulier du district si nécessaire.

Carson a déclaré qu’elle espère que le district n’aura pas à utiliser la totalité de son budget d’urgence. Elle a dit qu’elle ne voulait pas retarder le projet plus que nécessaire et inciter le district à louer plus longtemps l’espace de la Northern Illinois University pour loger le personnel administratif.

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