16 décembre — La ville de Santa Fe a franchi une étape importante lundi, en remettant son audit de l’exercice 2024 au Bureau de l’auditeur de l’État du Nouveau-Mexique avant la date limite. C’est la première fois depuis au moins cinq ans que la ville soumet un audit financier à temps.
« Cela montre vraiment l’engagement de la ville en matière de reporting financier et de garantie que les audits sont terminés dans les délais », a déclaré la directrice financière Emily Oster lundi après-midi.
Dans un communiqué de presse publié plus tôt lundi, Oster a décrit les audits tardifs comme « une chose du passé pour la ville de Santa Fe ».
Le ministère des Finances a passé ces dernières années à sortir la ville d’un arriéré d’audits en retard, un problème qui harcèle la ville depuis deux décennies. La ville a soumis quatre audits financiers à l’État depuis juin 2023.
Avec la soumission de son dernier audit en retard en mai, la ville a finalement rattrapé son retard en matière d’information financière et continue d’être en règle avec l’État.
« Réaliser quatre audits en moins de 18 mois est une réalisation monumentale », a déclaré lundi le maire Alan Webber dans un communiqué. « Je suis extrêmement fier du travail de toute l’équipe de la Ville. Nous devons à la directrice financière Emily Oster et à son équipe un immense « merci » pour cette réalisation.
Les règles de confidentialité empêchent les responsables municipaux de discuter du contenu de l’audit jusqu’à ce qu’il soit officiellement publié par l’auditeur de l’État, ce qui, selon Oster, devrait prendre environ six à huit semaines.
L’audit de la ville pour l’exercice 2023 comportait 13 constatations, dont neuf étaient reprises de l’audit précédent. L’audit de 2022 comportait 17 constatations, dont deux considérées comme des « déficiences importantes », et l’audit de 2021 comportait 22 constatations.
Oster a déclaré que le fait de rattraper les rapports requis est une « énorme réussite » pour la ville et qu’elle espère qu’elle sera reconnue par l’État.
Le ministère des Finances et de l’Administration de l’État a demandé en 2023 à la ville d’accéder à ses dépenses en capital de l’État par l’intermédiaire d’un agent fiscal en raison de ses audits en suspens. L’agence a cité un décret de l’État exigeant que les gouvernements locaux soient à jour en matière d’audits financiers et qu’ils aient corrigé toute déficience passée afin d’être éligibles aux subventions pour les projets d’investissement.
La ville a conclu un contrat avec le district de développement économique du centre-nord du Nouveau-Mexique pour recevoir des allocations à partir de l’exercice 2021, un accord qui a été prolongé à plusieurs reprises pour permettre à la ville d’accéder aux dépenses en capital pour d’autres années.
La durée pendant laquelle la ville devra continuer à travailler avec l’agent financier est à la discrétion de l’État, mais Oster a déclaré que la soumission d’un audit en temps opportun est « un indicateur fort que la ville a franchi un cap ».
« Avoir franchi cette étape et l’avoir réalisé à temps est quelque chose qui compte beaucoup pour moi, et j’espère que certains de nos autres partenaires penseront également que c’est une illustration significative de nos progrès », a-t-elle déclaré.
La ville travaille depuis plusieurs années avec les cabinets externes Carr, Riggs & Ingram et CliftonLarsonAllen sur ses audits financiers annuels. Oster a déclaré que la soumission de l’audit de 2024 à temps était un effort d’équipe impliquant de nombreux services de la ville, y compris les membres du personnel juridique, de la technologie Internet, des ressources humaines et des services publics de la ville.
« Cela touche littéralement tous les services du gouvernement de la ville, et nous n’aurions pas pu franchir cette étape importante consistant à soumettre un audit en temps opportun sans l’adhésion, le soutien et la participation de chaque service de la ville », a-t-elle déclaré.