Le président Nygren signe un contrat avec le contrôleur de la nation Navajo Sean McCabe. (Photo/Nation Navajo)
Une étape de transformation vers l’efficacité et la modernisation a eu lieu vendredi lorsque le président de la nation Navajo, Buu Nygren, a signé un contrat de 31 millions de dollars pour mettre en œuvre un système de planification des ressources d’entreprise (ERP).
« C’est un moment historique pour la nation Navajo et le pays indien », a déclaré le président Nygren. « Pour répondre aux exigences d’un monde globalisé, notre gouvernement doit adopter la technologie moderne pour améliorer l’efficience, la transparence et l’efficacité. »
Alimenté par Arctic IT et Microsoft Dynamics, le système ERP remplacera les processus obsolètes et fragmentés en consolidant les données, en éliminant la paperasse excessive et en rationalisant les opérations dans des domaines clés tels que les finances, les ressources humaines et la gestion des recensements tribaux.
Un saut dans l’ère numérique
Le contrôleur de la nation Navajo, Sean McCabe, a souligné l’importance de ce changement pour un gouvernement au service de plus de 400 000 personnes et employant 4 000 personnes.
« Cette modernisation vise à améliorer les opérations internes et à fournir de meilleurs services », a déclaré McCabe. « Après 20 ans de systèmes disparates, il est temps de procéder à une refonte. L’ERP rendra la comptabilité et les paiements beaucoup plus rapides et efficaces.
McCabe a décrit la capacité du système à suivre facilement les paiements et les actions du personnel, réduisant ainsi les retards bureaucratiques de longue date.
« Il s’agit d’un passage de la quantité à la qualité », a-t-il déclaré. « En laissant le système gérer les tâches de routine, nos employés peuvent se concentrer sur un travail plus significatif. Et en réduisant les frais de conseil, nous espérons économiser des millions chaque année.
Surmonter des décennies d’inefficacité
Pendant des décennies, des processus lents et fastidieux ont retardé les paiements et l’embauche des fournisseurs. Le système ERP est conçu pour remédier à ces inefficacités.
« Des priorités cruciales ont été retardées parce que les fonds n’arrivaient pas correctement », a déclaré McCabe. « Ce système change cela, ouvrant la voie à des décisions et des actions plus rapides. »
Transformer les ressources humaines et les inscriptions
Reycita Toddy, directrice de la division Navajo des ressources humaines, considère le système ERP comme une solution aux inefficacités de longue date en matière de recrutement.
«Pendant des années, nous avons cherché à éliminer le papier, mais nous avons continué à recourir à des processus manuels», a déclaré Toddy. « Grâce à ce système, nous accélérerons le recrutement et réduirons les erreurs dans les formulaires du personnel. »
L’un des principaux objectifs est de pourvoir les postes tribaux vacants, en améliorant ainsi la prestation de services aux membres de la tribu. De plus, l’ERP prendra en charge l’inscription au recensement tribal, en particulier pour les membres vivant hors réserve.
« Ce système rationalisera la vérification et l’inscription des membres urbains », a déclaré Toddy. « Il s’agit de servir la communauté plus efficacement. »
Une vision unifiée pour la modernisation
Le président Nygren a attribué le succès de l’initiative ERP à la collaboration entre les dirigeants et les départements Navajo, notamment les ressources humaines, les technologies de l’information Navajo et le Bureau de la gestion et du budget.
« C’est un projet pour l’avenir », a déclaré Nygren. « Il s’agit de laisser notre gouvernement plus fort que nous ne l’avons trouvé. »
Le système fournira aux chefs tribaux des informations en temps réel sur l’état des projets, les paiements et les approbations, favorisant ainsi la transparence et la responsabilité tout en réduisant les retards.
Un système sécurisé et unifié
La responsable informatique Tracy Shorty, qui supervisera la mise en œuvre de l’ERP, a souligné son potentiel pour unifier et protéger les données critiques.
« Ce système crée une plateforme centrale et sécurisée pour toutes les opérations », a déclaré Shorty. « C’est une avancée significative pour la Nation. »
Arctic IT, une entreprise technologique appartenant à des autochtones, a exprimé sa fierté de s’associer à la nation Navajo dans le cadre de cette initiative révolutionnaire.
« Il s’agit de bien plus qu’une simple mise à niveau technologique », a déclaré Matt Borkowski, directeur des applications métiers d’Arctic IT. « Il s’agit de permettre aux gens de se concentrer sur un travail efficace en réduisant les charges administratives. »
Regarder vers l’avenir
Le système ERP sera déployé par étapes au cours de l’année prochaine, avec l’optimisme des dirigeants et du personnel quant à son potentiel à transformer les opérations gouvernementales.
« Plus nous opérons en force, mieux nous servons nos populations », a déclaré Nygren. «Cet investissement améliorera la vie et accélérera les services.»
« Ce n’est que le début », a-t-il ajouté. « Nous bâtissons un gouvernement qui répond aux besoins d’aujourd’hui et prépare celui de demain. »
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