Notion s’est répandu comme une traînée de poudre dans le monde de la technologie, l’application de productivité étant présente dans de plus en plus de flux de travail à travers le monde. Mais ce n’est pas seulement pour le travail : en 2024, j’ai utilisé sa version gratuite pour planifier et suivre pratiquement toutes les étapes de ma vie, y compris mon mariage.
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est une application de productivité flexible basée sur le cloud qui vous permet de créer vos propres bases de données et bien plus encore. Il possède une vaste gamme de fonctions et de vues qui le rendent idéal pour organiser à peu près tout. Bien qu’il existe des options d’abonnement axées sur les entreprises, il existe une option gratuite pour les projets personnels.
J’ai presque honte de dire que je n’ai pas encore dépensé un centime pour Notion, sa version gratuite s’avérant jusqu’à présent plus que suffisamment puissante pour mes besoins. J’utilise même been Notion pour gérer ma petite entreprise, y compris les délais et la facturation.
Qu’est-ce que Notion exactement ? Elle est souvent décrite de manière nébuleuse comme une « application de productivité », mais elle peut faire tellement de choses qu’il est difficile de la classer. Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, elle peut ressembler à une simple application de prise de notes ou à un outil de gestion de documents, vous permettant de noter à peu près n’importe quoi. Cependant, avec un peu de temps et de conseils, cela peut devenir à peu près tout ce dont vous avez besoin.
Les fans de Hardcore Notion ont créé des suites entières de gestion de projet et des gestionnaires de tâches au sein de l’application, mais vous n’avez pas besoin d’aller aussi loin pour bénéficier de ses pouvoirs de productivité.
Voici comment Notion a été une énorme aubaine pour ma vie en 2024 et comment elle pourrait faire de même pour vous l’année à venir.
1. Fixez vos objectifs
Début 2023, je me suis assis et j’ai tracé une série d’objectifs à atteindre. Cela allait de la planification et du paiement d’un mariage à l’achat d’une nouvelle voiture, et bien plus encore.
J’ai créé une liste de tâches simple pour cela et je l’ai déposée sur ma page Notion « Tableau de bord personnel » afin qu’elle soit toujours au premier plan, mais il est facile de créer un gestionnaire de tâches dans l’application.
En appuyant sur la touche « / », vous pouvez faire apparaître une série de blocs, et celui de la liste de tâches vous permettra de créer une liste de tâches. L’idéal est de l’avoir à portée de main un jour donné, ce qui me permet de noter rapidement les choses.
Dans le même ordre d’idées, vous pouvez créer des pages de notes, puis les trier dans des dossiers et créer des liens vers elles depuis ailleurs dans Notion. Cela vous permet de faire à peu près n’importe quoi, depuis des gribouillis rapides jusqu’à la création de wikis entiers.
2. Choisissez une vue
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Ce qui différencie les bases de données de Notion des feuilles de calcul plus traditionnelles, ce sont ses vues. Notion peut transformer les données en options faciles à utiliser comme un tableau Kanban, un calendrier ou des tableaux simplifiés.
À titre d’exemple, je suis un écrivain indépendant et j’ai une énorme feuille de calcul que j’appelle mon agenda. Il contient des informations sur les clients, ce que j’écris, les délais, les frais et tout ce qui est inclus, mais du point de vue de l’utilisateur, c’est un peu le désordre en tant que feuille de calcul.
Cependant, en quelques clics, je peux le transformer en tableau Kanban (pensez à Trello) et déplacer les projets de la planification à l’achèvement et à la facturation au fur et à mesure que je travaille dessus, avec des étiquettes de couleur au fur et à mesure de leur déplacement.
Je peux même passer à une vue astucieuse du calendrier pour voir quand les choses sont dues ou ce que j’ai terminé au cours d’un mois donné, ou passer à un préréglage qui affiche uniquement les informations les plus importantes lorsque je trie mes impôts. .
Les autres vues incluent des graphiques, des chronologies et même une option Galerie.
3. Partagez un espace
Tout comme quelque chose comme Google Docs, vous pouvez utiliser Notion pour collaborer avec des collègues et des membres de l’équipe.
Grâce à la section Planification de mariage que j’ai créée, ma femme actuelle et moi avons pu voir les paiements à venir, les e-mails que nous avions reçus et bien plus encore.
Nous avons même établi une liste de contrôle gigantesque, divisée en sections, pour aider les choses à se dérouler sans problème, et si nous l’avions voulu, nous aurions également pu la partager avec le lieu et les fournisseurs.
La notion peut être aussi ouverte ou restrictive que vous le souhaitez. Il existe une foule de modèles de planification de mariage (comme celui ci-dessus) pour vous aider à démarrer.
4. Trouvez un modèle ou créez le vôtre
La nature ouverte de Notion signifie qu’elle peut sembler un peu écrasante au début lorsque vous regardez tout cet espace libre, mais les modèles facilitent l’importation d’outils de créateurs du monde entier.
Cela peut vous aider à démarrer, et vous pourrez ensuite partager vos propres modèles personnalisés à l’avenir.
Notion est tellement confiant dans sa capacité à créer de superbes pages que vous pouvez les publier sur le Web sous forme de sites Web entiers créés au sein de l’application.
Mais un bon point de départ est celui de Notion. meilleurs modèles pour définir les objectifs du nouvel an ou le liste filtrée des modèles du Nouvel An. Commencez par vos objectifs plus larges, puis approfondissez jusqu’à établir des objectifs mensuels et des suivis d’habitudes.
Il existe plus de 1 500 modèles gratuits consacrés à la planification du Nouvel An pour commencer.
5. Intégrez un calendrier
Notion a lancé sa propre application Calendrier cette année, ce qui signifie qu’en un clic sur la barre de menu de mon Mac, je peux voir tous mes appels de la journée.
Il intègre une planification et des fuseaux horaires, et est également superbe. La meilleure partie est qu’elle est liée à l’application principale Notion, ce qui signifie que vous pouvez glisser et déposer des informations entre les deux, ou même intégrer votre calendrier sur votre page de démarrage afin que vous puissiez voir tout ce qui est réservé un jour donné.
L’équipe prévoit également d’introduire un client de messagerie dans un avenir proche. Mais pour l’instant, tous ces outils existants sont plus que suffisants pour que votre 2025 soit un dépliant hautement organisé.
