J’ai testé de nombreux outils d’IA pour le travail. Ce sont les quatre que j’utilise presque quotidiennement pour en faire plus – plus rapidement

Le boom de l’IA générative a peut-être commencé avec le lancement de ChatGPT, mais la technologie a désormais été intégrée à toutes sortes de plateformes de productivité conçues pour faciliter nos flux de travail quotidiens.

De nombreuses personnes craignent lorsqu’elles entendent parler de l’utilisation de l’IA sur le lieu de travail : la technologie les remplacera. Cependant, les outils dont je parle ici ne feront pas le travail à votre place ; ils peuvent plutôt augmenter ton productivité du travail.

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Ces outils d’IA peuvent vous aider à accomplir des tâches quotidiennes petites mais nécessaires qui représentent un gain de temps considérable à long terme. Le résultat : vous consacrez moins de temps à l’administration et plus de temps à faire des choses que vous aimez ou qui ont une plus grande valeur pour votre travail.

Je couvre et teste les outils d’IA pour ZDNET depuis plus de deux ans, avant même que l’IA n’atteigne son niveau de popularité actuel. Certains outils se sont démarqués et m’ont tellement impressionné que j’ai eu du mal à arrêter de les utiliser et, par conséquent, j’ai intégré plusieurs de ces outils dans différents aspects de mon flux de travail quotidien.

Voici mes outils d’IA préférés, que j’utilise presque tous les jours. Il est intéressant de noter qu’une seule de ces technologies de piratage de la vie est un chatbot IA.

1. Grammaire

Grammaire existe depuis un certain temps et l’IA a toujours fait partie intégrante de ses services. La plate-forme est connue pour sa capacité à vérifier l’orthographe, la grammaire, la concision et bien plus encore dans l’écriture quotidienne, et pour cause : elle est fiable et utile.

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Ma façon préférée d’utiliser l’outil est d’allumer le Grammaire pour Chrome extension afin que l’IA puisse travailler à mes côtés en arrière-plan pour détecter les erreurs que j’ai manquées. Ceci est particulièrement utile lorsque vous écrivez en déplacement, comme rédiger un e-mail rapide.

J’ai étudié le journalisme à l’université et j’écris maintenant plusieurs articles quotidiennement pour mon travail. En conséquence, je suis assez confiant dans ma capacité à éviter la plupart des erreurs grammaticales et à rédiger un contenu de qualité. Cependant, parfois, lorsque j’écris un e-mail ou un message rapide, il me manque de petits détails – c’est là que Grammarly peut peaufiner mon travail.

En plus de l’assistance grammaticale de base, l’outil peut offrir une autre aide plus avancée, grâce à son intégration de fonctionnalités d’IA générative qui fournissent des raccourcis vers les tâches régulières.

Par exemple, vous pouvez utiliser Grammarly pour créer ou réécrire du texte, proposer des idées, identifier les lacunes dans votre écriture, modifier le ton de votre texte, générer des réponses rapides, créer des plans, etc. Vous pouvez même sélectionner une voix, qui comprend des options de formalité et de ton, pour vous aider à rédiger des messages pour différentes plateformes, telles que LinkedIn ou le courrier électronique.

Bien que je n’utilise pas les fonctionnalités d’écriture ou de réécriture dans mon propre flux de travail, je peux voir l’intérêt de les implémenter dans les processus d’écriture quotidiens d’autres personnes.

2. ChatGPT

J’ai testé la plupart des chatbots IA du marché, et ChatGPT est récemment devenu mon préféré et un incontournable dans mon flux de travail. Voici pourquoi.

Bien que ChatGPT ait été indéniablement impressionnant lors de son premier lancement, il présentait des inconvénients majeurs, notamment une limite de connaissances et un modèle GPT plus ancien. Cependant, OpenAI a mis à niveau son chatbot en mai pour résoudre ces problèmes, en ajoutant des fonctionnalités généralement limitées aux utilisateurs de ChatGPT Plus, notamment la navigation, la vision, l’analyse des données, le téléchargement de fichiers et les GPT. Cette mise à niveau fait de ChatGPT gratuit un outil d’IA complet pour le travail dont vous devriez profiter.

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Puis, en novembre, OpenAI a officiellement ajouté une fonctionnalité de recherche au chatbot qui permet aux utilisateurs de rechercher sur le Web directement dans ChatGPT des informations opportunes et à jour, complétées par des citations liées aux sources.

J’utilise principalement l’outil comme moteur de recherche plus conversationnel. Si j’ai une question sur quoi que ce soit, je me tourne vers ChatGPT plutôt que vers Google, car au lieu de filtrer des centaines de résultats comme je le ferais suite à une requête Google, j’obtiens une réponse simple et conversationnelle qui répond directement à ma question.

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Le plus grand avantage pour moi est le temps gagné en n’ayant pas à saisir une phrase structurée avec des mots-clés dans Google. Au lieu de cela, vous pouvez saisir une phrase décousue dans la recherche ChatGPT tout en obtenant d’excellents résultats.

ChatGPT peut aider à relire la grammaire, à réécrire du texte avec une formulation imparfaite et à rédiger des messages, des propositions ou tout autre contenu à partir de zéro. Bien que je n’utilise pas ces fonctionnalités dans mon travail ou mes articles, je les trouve incroyablement utiles lors de la rédaction de correspondance personnelle.

L’une des nouvelles fonctionnalités les plus précieuses permet peut-être aux utilisateurs de télécharger des captures d’écran, des photos et des documents. Les PDF contiennent souvent de nombreuses informations qui peuvent être difficiles à digérer ; désormais, vous pouvez les télécharger sur ChatGPT et lui demander de répondre à vos questions sur le document, de générer des résumés ou même de créer du contenu basé sur celui-ci.

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En tant que journaliste couvrant le monde en évolution rapide de l’IA, je dois souvent lire de nouvelles recherches, notamment de nombreux articles de revues universitaires. Après avoir lu l’intégralité d’une étude, j’utiliserai le résumé de ChatGPT pour confirmer mes conclusions et me renseigner davantage sur les points sur lesquels je n’étais toujours pas clair.

Un autre avantage précieux de ChatGPT est sa capacité à aider à écrire du code, à générer des formules Excel, à créer des graphiques et des tableaux, et bien plus encore. Bien que je n’aie pas besoin d’utiliser ces fonctionnalités au travail et que je ne les ai pas testées, je connais plusieurs professionnels qui les utilisent régulièrement.

3. Canva Pro

Toile dispose de presque tous les outils d’IA que vous pouvez imaginer pour la conception graphique, y compris son propre générateur d’images IA. Cependant, si vous créez du contenu visuel quotidiennement comme moi, vous n’aurez probablement pas besoin de générer des images aussi fréquemment. Au lieu de cela, vous avez besoin d’outils qui facilitent et accélèrent la création de publications, d’invitations, de dépliants et de présentations sur les réseaux sociaux – et c’est là que Canva Pro brille.

Canva Pro dispose d’une gamme impressionnante d’outils de conception graphique, notamment Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover, et bien plus encore. Ces fonctionnalités complètent une large gamme de tâches, automatisant presque tous vos besoins de conception visuelle.

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Mon outil préféré, que j’utilise constamment, est AI Background Remover de Canva. Cela vous paraît basique ? Bien sûr, mais si vous avez déjà dû isoler un élément sur une photo, vous savez à quel point le processus peut être fastidieux avec Photoshop ou à quel point certains outils automatisés peuvent bâcler cette tâche.

Avec Canva, il suffit d’appuyer sur un bouton pour isoler une image, et l’IA produit des résultats précis à chaque fois. La meilleure partie est que je n’ai pas besoin d’ouvrir un nouvel éditeur de photos ou de vidéos pour ensuite créer un graphique avec le PNG, ce qui me fait gagner du temps. J’utilise régulièrement cette fonctionnalité pour créer des images pour mes articles, des images de produits pour les meilleures listes ZDNET, et même Publications Instagram.

UN Compte individuel Canva Pro coûte 120 $ par an après l’expiration de l’essai gratuit de 30 jours.

4. Loutre.ai

Si vous avez déjà transcrit une conversation à la main, vous saurez que c’est une tâche longue et fastidieuse.

L’IA est là pour vous aider. Que vous soyez un étudiant qui enregistre vos cours, un professionnel qui a besoin de créer des notes et des moments forts de réunions, ou quelqu’un qui mène régulièrement des entretiens, Loutre.ai est un sérieux gain de temps.

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Avec Otter.ai, vous pouvez importer un enregistrement vocal et lui faire transcrire la conversation en quelques minutes. L’assistant IA comprend les désignations des locuteurs, les horodatages et une transcription raisonnablement précise. Otter peut également enregistrer et retranscrire des conversations en temps réel.

En tant que journaliste, je mène de nombreuses interviews dans le cadre de mon flux de travail quotidien. Il peut être extrêmement long d’examiner les enregistrements audio de ces entretiens — qui peuvent durer aussi peu que 15 minutes ou jusqu’à une heure et demie — puis d’écrire les conversations mot pour mot ou de noter la durée. des tampons de sections qui m’ont marqué. Avec Otter.ai, je peux simplement télécharger le fichier audio et générer la transcription en quelques secondes.

Il est également utile pour les événements en direct, tels que les réunions, les conférences et les briefings, où vous préférez être présent sur le moment plutôt que de prendre des notes rapidement. J’ai utilisé d’autres services de transcription, mais Otter.ai excelle en termes de précision et d’efficacité. Si une section de transcription semble disparate, vous pouvez écouter l’audio et modifier le texte en un seul clic.

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Un autre avantage utile est le chatbot qui accompagne chaque transcription. Vous pouvez discuter avec « Otter » et poser des questions sur la transcription, ce qui est utile dans les moments où vous vous souvenez de l’essentiel de ce que quelqu’un a dit mais pas des mots exacts.

Otter.ai propose un forfait gratuit, mais vous êtes limité à 300 minutes de transcription mensuelles à raison de 30 minutes par conversation pour toutes les conversations enregistrées sur la plateforme elle-même, et vous ne bénéficiez que de trois importations à vie avec un compte gratuit. Par conséquent, si vous enregistrez les conversations qui doivent être transcrites ailleurs, le forfait gratuit n’est peut-être pas fait pour vous.

Si vous êtes comme moi et avez besoin d’importations illimitées et d’une recherche avancée, Otter.ai propose un coût d’abonnement de 8,33 $ par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Puisque le temps, c’est de l’argent, compte tenu de tout le temps qu’Otter.ai me fait gagner, c’est un investissement rentable.