Gmail annonce qu’il supprimera définitivement ces e-mails dans 30 jours

Mise à jour, 24 septembre 2024 : Cet article, initialement publié le 23 septembre, comprend désormais de nouvelles informations concernant la suppression automatique d’autres données utilisées par Google.

Si les utilisateurs de Gmail, le plus grand service de messagerie gratuit au monde, savent sans doute déjà que Google supprime les comptes inactifs après deux ans d’inactivité, il existe un autre processus de suppression que la grande majorité de ses 3,45 milliards d’utilisateurs ignorent sans doute. Il est possible d’envoyer un message électronique privé en utilisant le mode confidentiel de Gmail avec une date d’expiration définie par l’utilisateur. De plus, une fois la date d’expiration atteinte pour le destinataire et que vous supprimez l’original, il sera définitivement supprimé de votre compte au bout de 30 jours et ne pourra pas être récupéré. Voici tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation du mode confidentiel avec Gmail.

Qu’est-ce que le mode confidentiel de Gmail ?

Il est probablement préférable de commencer par ce que le mode confidentiel de Gmail n’est pas : il n’est pas chiffré de bout en bout et n’ajoute aucune couche de chiffrement supplémentaire au chiffrement de sécurité de la couche de transport par défaut qui s’applique à tous les messages Gmail. Si vous voulez un courrier électronique véritablement privé, vous devez envisager quelque chose comme Virtu pour ajouter un cryptage de bout en bout à la plateforme Gmail ou passer à un service de messagerie axé sur le cryptage comme Courrier protonique.

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Le mode confidentiel de Gmail permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails et des pièces jointes avec des protections supplémentaires qui permettent aux expéditeurs de définir les paramètres selon lesquels les destinataires autorisés peuvent lire le message. Ainsi, en tant qu’expéditeur, vous pouvez définir une date d’expiration pour l’e-mail, après laquelle le destinataire ne peut plus y avoir accès, ainsi que révoquer cet accès à tout moment de votre choix. Vous pouvez également demander au destinataire de saisir un code de vérification envoyé par SMS afin d’ouvrir l’e-mail.

La transmission, la copie, l’impression et le téléchargement de l’e-mail seront également désactivés. Cependant, Google précise très clairement que le mode confidentiel ne peut pas empêcher quelqu’un de prendre une capture d’écran d’un e-mail et de le transmettre à quelqu’un d’autre ou de le conserver aussi longtemps qu’il le souhaite. En effet, Google va jusqu’à avertir que les logiciels malveillants «peut encore être en mesure de copier ou de télécharger vos messages ou pièces jointes.” C’est donc loin d’être une solution véritablement confidentielle, mais il vaut peut-être mieux la considérer comme un simple mécanisme de protection de la confidentialité pour les e-mails sensibles (mais pas critiques).

Il existe quelques différences dans la manière dont un destinataire traite les messages en mode confidentiel selon qu’il utilise Gmail ou un autre fournisseur de messagerie. Les utilisateurs de Gmail ouvrent simplement l’e-mail normalement (sauf si un code a été demandé), tandis que les utilisateurs non-Gmail ouvrent l’e-mail, cliquent sur un lien pour afficher le message et sont redirigés vers une page où ils doivent saisir les informations d’identification de leur compte Google pour y accéder.

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Faire disparaître les messages en mode confidentiel de Gmail après 30 jours

Le mode confidentiel de Gmail ne supprime pas les messages du point de vue du destinataire et de l’expéditeur par défaut. Une fois la date d’expiration d’un e-mail atteinte, le message lui-même disparaît de la boîte de réception du destinataire ou de tout autre dossier vers lequel il a été déplacé. Cependant, il reste dans le dossier des messages envoyés de l’expéditeur. À moins que l’expéditeur ne le supprime également. C’est à ce moment-là que le processus de suppression de 30 jours entre en jeu : « Vous ne pouvez pas récupérer les messages supprimés définitivement ou les messages qui se trouvent dans la corbeille depuis plus de 30 jours. » Google a déclaré. Donc, si vous souhaitez que votre e-mail disparaisse définitivement, vous devez envoyer un message en mode confidentiel avec une date d’expiration, puis supprimer le message de votre dossier d’envoi.

Comment utiliser le mode confidentiel dans Gmail

La mécanique précise de l’interface utilisateur du mode confidentiel variera entre les utilisateurs d’Android, d’iOS et de bureaumais le principe reste le même sur toutes les plateformes.

Ouvrez la fenêtre de rédaction de l’e-mail. Sélectionnez le mode confidentiel dans le menu à trois points.

Choisissez votre date d’expiration et si vous souhaitez exiger un code d’accès SMS pour la vérification.

Envoyez le message.

Si vous avez opté pour la vérification d’accès par code, vous devez ajouter le numéro de mobile du destinataire après avoir appuyé sur envoyer.

Il existe des directives distinctes pour les utilisateurs commerciaux de Google Workspace, qui peuvent être consultées ici.

La suppression automatique s’étend au-delà du simple mode confidentiel de Gmail

Il n’y a pas que vos messages électroniques qui peuvent être configurés pour expirer et être automatiquement supprimés de la boîte de réception du destinataire. Google propose également des options de confidentialité permettant aux utilisateurs de définir la suppression automatique de leurs données. Plus précisément, Google vous permettra de définir une limite de date d’expiration qui s’applique à ce qu’il appelle vos données d’activité sur le Web et les applications. Cela inclut presque tout ce que vous faites concernant les services Google et les appareils qui les utilisent, ainsi que les sites et les applications. Bien que les données que Google conserve sur vos activités soient conçues pour permettre une expérience utilisateur plus personnalisée, pensez aux recommandations de contenu personnellement pertinentes et à la recherche plus rapide. Par exemple, tout le monde ne souhaite pas échanger la confidentialité contre la facilité d’utilisation. Heureusement, Google a une Mon centre d’activités Cela donne aux utilisateurs le contrôle sur ces choses. Vous pouvez voir vos données d’activité capturées et soit les supprimer manuellement sur place, soit choisir de supprimer automatiquement les données sélectionnées.

Accédez à votre compte Google et au hub Mon activité, puis cliquez sur l’option de suppression automatique. Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue intitulée « Choisir une option de suppression automatique pour votre activité sur le Web et les applications ». Vous avez ainsi le choix entre trois délais de suppression automatique : 3, 18 ou 36 mois.

Google prévient que certaines activités, en fonction de leur nature précise, peuvent expirer plus tôt que l’option que vous avez choisie ici. Ainsi, par exemple, les données générales de l’appareil et l’adresse IP sont automatiquement supprimées de la section Web et des applications après seulement 30 jours. Votre localisation et votre historique YouTube peuvent être supprimés à partir du même point de départ, qui offre les mêmes trois options de suppression automatique pour les deux.

Certaines données Google peuvent être enregistrées à d’autres endroits, comme les données associées à la fonctionnalité de chronologie de Maps. « Vous pouvez supprimer la plupart de vos activités enregistrées à ces endroits », a déclaré Google.