Désencombrez votre boîte de réception Gmail : comment obtenir 15 Go de stockage gratuit

L’annonce de Google en 2013, qui offrait aux utilisateurs 15 Go de stockage gratuit pour chaque compte, a fait grand bruit. Aujourd’hui, les images et vidéos haute résolution prennent plus de place et de nombreux téléphones phares sont dotés d’un énorme espace de stockage de 1 To. Il ne faut donc pas s’étonner si vous avez épuisé les 15 Go fournis gratuitement avec votre compte Gmail. Vous pouvez supprimer quelques e-mails indésirables ou vous désabonner des newsletters que vous avez arrêté de lire, mais il se peut que vous ayez encore des centaines de messages et de vidéos supprimés. des milliers de messages non lus à lire et à supprimer.

Vous avez peut-être l’intention de nettoyer votre boîte de réception Gmail, mais l’idée de devoir trier d’innombrables anciens messages vous semble intimidante. Heureusement, il existe un moyen simple de libérer de l’espace de stockage dans votre compte Google tout en conservant tous vos anciens e-mails.

Il vous suffit de créer un deuxième compte Gmail pour stocker tous vos messages actuels. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de comptes Google gratuits que vous pouvez posséder, ce qui signifie que vous pouvez en créer un comme compte d’archivage dédié, puis y transférer tous vos anciens e-mails.

Transférer vos messages Gmail est également une excellente stratégie si vous avez un compte Gmail scolaire ou professionnel auquel vous ne pourrez pas accéder de manière permanente. La plupart des universités et des entreprises désactiveront votre compte une fois que vous ne serez plus étudiant ou employé. Si vous souhaitez donc consulter vos anciens messages et fichiers, vous devrez les transférer vers un compte personnel avant de perdre l’accès.

Terminer l’ensemble du processus de transfert de vos messages Gmail vers un nouveau compte ne prend pas aussi Cela peut prendre du temps, mais cela dépendra du nombre de messages que vous avez. Nous vous expliquerons le processus simple de transfert de vos e-mails de votre ancien compte vers un nouveau (y compris l’étape importante de la sauvegarde préalable de tout).

Pour en savoir plus sur Gmail, découvrez ses nouveaux résumés IA ou comment utiliser les réactions emoji.

Quelle quantité de données pouvez-vous stocker sur Gmail ?

Quinze gigaoctets de stockage gratuit peuvent sembler beaucoup lorsque vous créez un compte Gmail, mais ils se remplissent rapidement. Pour commencer, les 15 Go ne sont pas uniquement utilisés pour les e-mails : ils incluent également les fichiers que vous avez enregistrés dans votre Google Drive et Google Photos.

Si vous envoyez ou recevez fréquemment des messages contenant des fichiers volumineux tels que des vidéos, ou si vous téléchargez beaucoup de photos et de vidéos sur votre compte Google Photos, vous verrez bientôt s’afficher la notification « L’espace de stockage du compte est plein ». Cela signifie que vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir d’e-mails sur ce compte. Vous devez donc agir au plus vite.

La solution la plus rapide consiste à passer à un compte Google One. Mais même si vous optez pour le forfait le moins cher (100 Go pour 20 $/an), vous finirez toujours par payer pour stocker d’anciens e-mails dont vous n’avez peut-être plus besoin.

Si vous ne souhaitez pas acheter plus d’espace de stockage, vous pouvez toujours supprimer vos anciens e-mails. Vous pouvez récupérer une quantité surprenante d’espace de stockage en mettant les fichiers volumineux dans la corbeille. Gmail vous permet d’identifier et de supprimer facilement les fichiers en fonction de leur taille. Malgré tout, cette option peut sembler fastidieuse. Peut-être ne voulez-vous pas passer des heures à parcourir la correspondance d’il y a dix ans ou plus, à décider quels souvenirs conserver et lesquels supprimer définitivement.

Il existe toujours la possibilité de télécharger des fichiers volumineux sur votre bureau avant de les supprimer de votre compte Google ; mais à un moment donné, vous rencontrerez probablement le même problème avec vos fichiers locaux et devrez gérer l’espace de stockage sur votre appareil.

Ce qui nous amène à notre « option nucléaire » : transférer tous vos e-mails vers un nouveau compte Gmail.

Comment transférer vos messages Gmail vers un nouveau compte de messagerie

Avant de commencer le processus de transfert Gmail, nous vous recommandons de sauvegarder vos e-mails. Pour ce faire, téléchargez vos e-mails sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe. Vous pouvez supprimer la sauvegarde une fois le transfert des e-mails terminé vers votre nouveau compte si vous le souhaitez, mais il est toujours judicieux d’avoir une copie supplémentaire stockée localement.

Pour sauvegarder vos messages Gmail, accédez à Google TakeoutEn utilisant notre compte Gmail de test qui contenait environ 75 000 messages, nous avons obtenu un téléchargement depuis Google Takeout en environ 2 heures.

Une fois que vous avez enregistré une copie de vos e-mails, vous êtes prêt à commencer à les transférer. Voici les étapes à suivre :

1. Commencez par vous connecter à votre compte Gmail d’origine, en cliquant sur l’icône « engrenage » en haut à droite et en cliquant sur Voir tous les paramètres.

2. Sélectionnez le Transfert POP/IMAP onglet, puis sélectionnez l’option Activer POP pour tous les courriers (POP signifie Protocole du Bureau de Poste).

3. Vous aurez plusieurs options sous Lorsque les messages sont accessibles avec POPPour supprimer automatiquement les e-mails de votre compte d’origine après le transfert, sélectionnez supprimer la copie de Gmail.

4. Sélectionner Enregistrer les modifications.

Il est maintenant temps de créer votre nouveau compte et d’y transférer tous vos messages :

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez votre tout nouveau compte Gmail sans boîte de réception — nous appellerons cela votre compte d’archive.

2. Connectez-vous à votre nouveau compte d’archive, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut et sélectionnez Voir tous les paramètres.

3. Sélectionnez le Comptes et importation onglet en haut, puis sélectionnez Ajouter un compte de messagerie près de Vérifier le courrier d’autres comptes.

4. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de votre compte Gmail d’origine. Sélectionnez Suivant.

5. Sélectionner Importer des e-mails depuis mon autre compte (POP3)etsélectionner Suivant encore.

6. Saisissez le mot de passe de votre compte Gmail d’origine. Vous devrez peut-être également créer un mot de passe pour l’application Google (voir la remarque ci-dessous).

7. Sélectionner 995 sous le port.

8. Cochez ces 3 cases : Utilisez toujours une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération du courrier, Étiqueter les messages entrants, Archiver les messages entrants (ignorer la boîte de réception)

9. Sélectionner Ajouter un compte.

Vous devrez probablement créer un mot de passe d’application Google pour transférer les messages Gmail

Nous avons testé ce processus de transfert de messages Gmail à deux reprises et, à chaque fois, le mot de passe standard des comptes Gmail n’a pas fonctionné. Après quelques recherches, nous avons déterminé que nous devions créer un « mot de passe d’application » temporaire pour synchroniser les comptes.

Les mots de passe d’application Google sont des codes à 16 chiffres créés pour les applications ou appareils « moins sécurisés » qui permettent d’accéder à votre compte Google. Ils fonctionnent exactement comme votre mot de passe Google.

Si votre mot de passe Google habituel ne fonctionne pas pour synchroniser les comptes Gmail, visitez https://myaccount.google.com/apppasswords pour créer un mot de passe d’application. Créez simplement un nom pour le mot de passe (nous avons utilisé « Transférer des e-mails en masse ») puis appuyez sur le bouton Créer. Une fenêtre contextuelle contenant votre nouveau mot de passe à 16 chiffres s’affiche.

Une fois que vous avez créé le mot de passe de l’application, revenez à l’étape 6 des instructions ci-dessus et utilisez ce nouveau mot de passe d’application au lieu de votre mot de passe habituel.

Important: Google n’affichera votre mot de passe d’application qu’une seule fois. Une fois que vous l’avez créé, vous ne pouvez pas demander à le revoir. Veillez donc à le noter ou à l’enregistrer d’une autre manière après sa création.

Centre d’aide de Google mentionne que « les mots de passe d’application ne sont pas recommandés et sont inutiles dans la plupart des cas ». Ainsi, une fois que vous avez terminé de transférer vos messages Gmail, nous vous recommandons de supprimer votre mot de passe d’application.

Que se passe-t-il une fois mes comptes Gmail synchronisés ?

Une fois que vous avez correctement lié votre nouveau compte d’archivage Gmail à votre compte d’origine, vos e-mails devraient commencer à être transférés automatiquement. Le processus peut prendre plusieurs heures ou plusieurs jours, selon le nombre d’e-mails que vous avez.

Dans notre compte de test avec environ 75 000 messages, nous avons constaté qu’il fallait environ 2 jours complets à Gmail pour les transférer tous du compte d’origine vers le nouveau compte de messagerie archivé.

Important:Après avoir transféré vos messages Gmail vers votre compte de messagerie archivé, votre compte Gmail d’origine placera tous ces messages dans le dossier Corbeille, que vous devrez vider manuellement. Vider ces 75 000 messages de la Corbeille a pris environ une heure.

Avant de transférer les messages Gmail, notre compte de test utilisait un peu plus de 12 Go, soit 80 % des 15 Go gratuits de Google. Après le transfert, le compte n’utilisait plus que 0,66 Go, dont 0,06 Go provenant de Gmail.

Quels messages Gmail ne seront pas transférés ?

Nous avons constaté que Gmail transférait tous nos messages à l’exception de deux catégories : les brouillons et les spams.

Vous devrez décider manuellement ce que vous voulez faire de vos brouillons. Les messages indésirables sont automatiquement supprimés tous les 30 jours. Vous pouvez donc laisser Gmail s’en occuper ou accéder vous-même au dossier Spam après avoir transféré votre courrier et supprimer ou transférer ces messages.

Une fois tous vos e-mails importés sur votre nouveau compte, profitez de l’expérience de la boîte de réception zéro. Vous avez donné un nouveau souffle à votre compte d’origine.

À ce stade, il reste deux dernières étapes : vous souhaiterez arrêter le processus de transfert automatique afin de pouvoir continuer à utiliser votre compte d’origine, et vous souhaiterez supprimer ce mot de passe d’application si vous deviez en créer un.

1. Connectez-vous à votre nouveau compte, accédez à votre Paramètres et sélectionnez Voir tous les paramètres.

2. Sélectionnez le Comptes et importation onglet, puis sélectionnez supprimer pour votre compte d’origine (sous Vérifier le courrier d’autres comptes.)

3. Lorsque vous êtes invité à Confirmer la suppression du compte de messageriesélectionner D’ACCORD.

Si vous avez dû créer un mot de passe pour l’application Google et que vous souhaitez le supprimer maintenant, revenez à https://myaccount.google.com/apppasswords et cliquez sur l’icône de la corbeille à côté du mot de passe que vous avez créé.

Félicitations, vous avez terminé !

Remarque importante : Google supprimera les comptes inactifs depuis plus de deux ans. Veillez donc à ne pas ignorer complètement tous vos anciens e-mails après les avoir transférés. Si vous ne prévoyez pas d’utiliser régulièrement votre compte d’archivage pour envoyer des e-mails, vous pouvez toujours garder le compte actif en vous connectant au moins une fois tous les deux ans.