Conseil scolaire de Kaneland, administrateurs en désaccord sur le contrat du district avec le fournisseur de photocopieuses – Shaw Local

Le district scolaire 302 de Kaneland pourrait faire une offre pour un nouveau fournisseur de photocopieurs après que le conseil scolaire a voté contre le renouvellement d’un contrat de cinq ans de 870 000 $ avec le fournisseur Canon lors de la réunion de lundi.

Au lieu de cela, le conseil d’administration a voté pour laisser le temps de rechercher plus d’informations sur le partenariat d’achat coopératif de Canon avant de prendre la décision finale.

Cependant, certains administrateurs de district poussent le conseil d’administration à conserver Canon comme fournisseur de photocopieurs.

La surintendante associée Julie-Ann Fuchs a déclaré que le choix d’un nouveau fournisseur nécessiterait plus de formation pour le personnel du district qui suit déjà une formation pour le nouveau système de gestion des étudiants Infinite Campus.

« Il y a beaucoup de formation et d’apprentissage qui devraient continuer », a-t-elle déclaré. « Nous sommes en train de changer notre système d’information sur les étudiants, ce que nous n’avions pas le choix. Ce n’est tout simplement pas le bon moment pour faire quelque chose comme ça. »

Les documents montrent que l’offre proposée par Canon fournirait 33 machines à travers le district pour un paiement mensuel de 14 620 $, soit un paiement total de 877 200 $ sur cinq ans.

« Nous ne proposons généralement pas nos copieurs », a déclaré Fuchs. « Il est légalement permis de ne pas le faire et j’ai cité le code de l’école qui le permet. J’ai mentionné que nous avons investi beaucoup de temps et d’énergie pour faire fonctionner le logiciel que nous utilisons avec les machines Canon.

Fuchs a déclaré que le district avait réduit le nombre de copies réalisées chaque mois d’environ 1 million à 800 000 copies par mois.

« [The tech department] a complètement intégré nos cartes magnétiques, que nous utilisons pour entrer dans les bâtiments, avec les copieurs », a-t-elle déclaré. « Nous avons travaillé avec beaucoup de diligence pour réduire le nombre de copies que les gens font. »

« Je ne doute pas qu’aucune de ces déclarations ne soit vraie, mais 877 000 $ devraient être offerts », a déclaré Ryan Kerry, membre du conseil d’administration. «Nous avons eu une conversation similaire avec le courtier d’assurance. Pendant des années, nous n’avons pas voulu proposer l’offre d’assurance parce que nous aimions le courtier. Mais nous l’avons mis aux enchères et il a coûté 50 000 $ de moins.

Le directeur de la technologie, Tim Wolf, a déclaré que le fournisseur de photocopieurs avait lancé une offre il y a 10 ans et que Canon avait remporté cette offre.

« Il y a cinq ans, lorsque le bail d’un an a pris fin, Canon a en fait baissé ses prix. Nous l’avons présenté au conseil d’administration et avons signé un autre bail de cinq ans. Cela fait donc 10 ans que nous travaillons avec Canon », a-t-il déclaré.

Wolf a déclaré que le district tenait des réunions trimestrielles avec Canon.

« Je détesterais changer de système. Cela fonctionne si bien », a-t-il déclaré.

Le district verse à Canon 16 370 $ par mois pour 32 machines.

Le contrat avec Canon se termine le 1er juin, selon des documents.