Comment aider votre entreprise à se préparer et à se remettre des catastrophes naturelles
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Comment aider votre entreprise à se préparer et à se remettre des catastrophes naturelles
Une rue inondée menant au centre-ville.
Les intempéries et les catastrophes naturelles, comme les violentes tempêtes hivernales qui ont frappé le centre et le nord-est des États-Unis fin décembre 2022 et les inondations catastrophiques qui ont touché des millions de personnes en Californie début janvier, coûtent des vies et de l’argent.
En octobre dernier, 25 événements météorologiques et climatiques se sont produits. Chacun a causé plus d’un milliard de dollars de dégâts… sans compter les blessés et les morts. Les événements météorologiques majeurs peuvent menacer les habitations, les communautés et les entreprises de toutes tailles.
Westfield compilé des informations provenant du Association des petites entreprises, l’Insurance Information Institute et d’autres sources d’experts du secteur pour détailler comment les entreprises peuvent se préparer aux catastrophes naturelles courantes dans leur région et quelles ressources elles peuvent utiliser pour se rétablir. Se préparer à l’inconnu peut être intimidant, mais il existe des moyens simples de commencer. La première étape consiste à identifier les processus critiques qui doivent être préservés et à développer des méthodes de sauvegarde pour la récupération. Par exemple, la création d’un système numérique pour les documents importants sauvera une entreprise de la détresse.
La désignation d’une équipe de continuité des activités, composée souvent d’employés existants, garantira également que des procédures de récupération appropriées sont en place et continuera à mettre à jour et à revoir ces méthodes au fil du temps. L’équipe de continuité aide également une entreprise à pivoter lorsque des forces extérieures nécessitent un changement d’approche. La capacité de redéfinir les priorités lors d’une catastrophe naturelle est cruciale pour le succès d’une entreprise.
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Tempête hivernale
Des gens traversant une tempête de neige.
Les tempêtes hivernales peuvent frapper n’importe quelle entreprise dans n’importe quel État, mais elles sont le plus courant dans le Midwest et le Nord-Est. La Small Business Administration suggère créer un kit catastrophe pour votre entreprise. Il devrait inclure du sel gemme pour faire fondre la glace sur les allées et les allées, des radiateurs portables pour empêcher les équipements essentiels de geler, une liste des numéros de téléphone portable des travailleurs et les coordonnées des entrepreneurs qui peuvent réparer les dommages.
Gardez ces informations et autres politiques liées aux tempêtes à jour dans votre manuel de l’employé. Notez qui travaille dans quels endroits et si les personnes qui ne peuvent pas travailler à cause de la tempête (en raison de fermetures de routes, de pannes de courant ou d’autres obstacles) seront payées.
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Tornade
Une personne qui consulte une liste de contrôle d’un plan familial en cas de catastrophe.
Une tornade peut frapper n’importe où et n’importe quand. Les colonnes d’air en rotation peuvent projeter des voitures, détruire des bâtiments et détruire les services publics en quelques minutes. Il y avait plus de 1 400 tornades aux États-Unis en 2022, contre 1 075 en 2020.
L’un des moyens les plus simples de préparer une entreprise à une tornade est d’assurer un abri sûr à ses employés. Vous pouvez également avoir un plan de communication pour informer le personnel des dangers de tornade dans leur région et encourager les travailleurs à élaborer des plans personnels ou familiaux en cas de catastrophe. Disposer d’un système de badges qui permet de savoir quels employés se trouvent dans quels bâtiments pendant la tempête peut contribuer à garantir que tout le monde est identifié une fois la tempête terminée.
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Inondation
Une rue inondée de voitures.
Une inondation peut s’aggraver rapidement et il n’est pas nécessaire qu’elle soit profonde pour causer de réels problèmes. Six pouces d’eau peut causer des problèmes de direction et de freinage du véhicule – et un pied d’eau fera flotter la plupart des véhicules. Même quelques centimètres d’eau peuvent bloquer les sorties des bâtiments.
En plus d’un plan d’évacuation complet pour assurer la sécurité des employés et des clients, l’un des meilleurs moyens de préparer une entreprise aux dommages causés par les inondations est de numériser les opérations. Une inondation peut maintenir des fonctions critiques ouvertes si l’entreprise gère électroniquement les services des ressources humaines, des technologies de l’information, de la paie et des avantages sociaux. Et conserver des copies électroniques, en particulier celles stockées dans des endroits sécurisés, loin de la zone sujette aux inondations, peut éviter de perdre des documents importants.
Compilez un inventaire des biens de valeur pour fournir aux compagnies d’assurance qui ont besoin de preuves pour traiter les réclamations. Documentez également les dommages et ne jetez rien avant de contacter votre compagnie d’assurance et d’établir un dossier.
Si une inondation est imminente, les propriétaires d’immeubles à plusieurs étages peuvent réduire les dégâts en élevant l’ascenseur jusqu’au deuxième étage et en l’éteignant.
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Incendies
De la fumée s’échappant au loin d’un incendie de forêt se dirige vers les maisons.
Les incendies de forêt peuvent survenir sans avertissement et durer des semaines, voire des mois. En conséquence, ils peuvent causer d’importants dégâts financiers imprévus : en 2021, un restaurant en La Californie a perdu plus de 10 000 dollars en nourriture qui a expiré pendant une période d’évacuation et n’a pas pu récupérer le coût grâce à l’assurance.
En plus des dégâts physiques causés aux habitations et aux entreprises, les incendies de forêt nécessitent souvent les routes seront fermées pour permettre l’accès des pompiers ou prévenir tout danger pour les conducteurs.
Les États les plus menacés par les incendies de forêt sont à l’Ouest, mais les incendies peuvent éclater n’importe où. Pour vous préparer, assurez-vous d’avoir gicleurs, extincteurs et autres équipements, comme les systèmes d’extinction d’incendie dans les cuisines et les coupures de gaz d’urgence, et que le personnel sait comment tout utiliser. Ayez un plan d’évacuation et suffisamment de fournitures pour abriter le personnel si nécessaire.
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Tremblement de terre
Une grosse fissure sur le côté d’une structure en béton.
La préparation aux dommages causés par un incendie est un élément important pour préparer une entreprise à une catastrophe naturelle. Par exemple, les tremblements de terre peuvent briser les conduites de gaz, entraînant des fuites de gaz et des incendies explosifs. Les tremblements de terre peuvent également activer les systèmes de gicleurs et provoquer des inondations, endommageant des biens.
Les entreprises ont besoin d’une police ou d’un avenant distinct pour les dommages causés par les tremblements de terre, car les polices ne l’incluent généralement pas. Même s’ils sont plus fréquents en Californie et au Texas, les tremblements de terre peuvent survenir n’importe où, en particulier dans les endroits où d’importantes infrastructures sont construites.
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Éruption volcanique
Une colonne de panache de cendres brun rougeâtre provenant de l’éruption du volcan Kilauea à Hawaï s’élève au-dessus du volcan.
Chaque continent possède des volcans actifs et de nombreuses nations maritimes, comme celles des Caraïbes ou des îles du Pacifique. Localiser et concevoir des bâtiments pour réduire la vulnérabilité aux coulées de lave et chute de cendres est une façon de garantir la sécurité de votre entreprise.
Mais le effets d’une éruption volcanique peut s’étendre bien au-delà de la zone physique touchée, car les cendres se propagent sous le vent et perturbent les ports ou d’autres parties de la chaîne d’approvisionnement mondiale. Les entreprises qui identifient les processus et les itinéraires à proximité des volcans actifs peuvent planifier leur déplacement en cas d’éruption.
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Ouragan
Des vents extrêmes et de la pluie soufflent sur les palmiers et inondent les bâtiments sur l’eau.
Chaque seconde d’un ouragan peut déclencher autant d’énergie que 10 bombes atomiques, ce qui rend la préparation incroyablement difficile. Même si une entreprise s’efforce de se préparer, les ouragans coûtent de l’argent. Ouragan Katrina en 2005 a coûté aux assureurs plus de 65 milliards de dollars-et tout le monde près de 100 milliards de dollars supplémentaires en coûts réels et en opportunités de gains manquées.
L’ouragan Harvey en 2017 a fait plus de 120 milliards de dollars en dégâts total. En 2021, une combinaison de 20 ouragans et autres tempêtes a fait 145 milliards de dollars en dégâts.
Le gouvernement et les sociétés d’investissement privées s’efforcent de prédire, de surveiller et d’avertir les résidents de l’approche d’un ouragan. Prêter attention aux prévisions locales et aux notifications d’urgence peut aider les entreprises à savoir si elles doivent monter à bord et tenir le coup, ou tout nettoyer et se diriger vers un terrain plus sûr.
Cette histoire est apparue à l’origine sur Westfield et a été produite et
distribué en partenariat avec Stacker Studio.
