Vous n’aimez pas votre ancienne adresse Gmail? Vous pouvez créer un alias.

L’année dernière, je vous ai parlé de l’épreuve exténuante que j’ai vécue pour tout déplacer de mon ancien compte Google à mon nouveau. Bien que je l’ai fait pour de nombreuses raisons (une réinitialisation de la vie numérique, consolidant chaque actif numérique sous un seul compte, etc.), l’une de ces raisons était que je n’aimais tout simplement pas mon adresse Gmail, âgée de mon années. J’ai trouvé que l’ensemble du processus de migration était un cauchemar absolu, dont vous pouvez en savoir plus si vous êtes intéressé.

Le fait que ce fut une telle douleur à faire était de faire exaspérer, surtout si l’on considère que d’autres plateformes facilitent le processus. Par exemple, Microsoft vous permet d’avoir plusieurs comptes de messagerie connectés à un seul compte Microsoft via un système d’alias. Cela a été incroyablement simple de déplacer toutes mes informations et histoires de compte Microsoft existants – y compris les licences Windows, les applications Windows payantes, mon abonnement Microsoft 365, et plus encore – à un nouveau compte de messagerie en quelques clics. L’idée que Microsoft a cloué cela, mais Google n’a pas été confondant.

De manière confuse, Google fait Offrez un système d’alias pour Gmail – un fait qui m’a été signalé à plusieurs reprises par des commentateurs sur mon article original. Cependant, ce système n’est pas aussi robuste que Microsoft et n’aurait pas résolu mon problème. Pourtant, c’est un outil utile dont on ne parle pas suffisamment, donc je voulais lui donner un peu d’amour.

Un alias Gmail vous permet d’envoyer des e-mails à partir d’une adresse différente de votre adresse Gmail principale. Ceci est utile si vous avez différents comptes de messagerie à des fins différentes – par exemple, une pour votre vie personnelle et une autre pour votre travail. Au lieu d’échanger entre ces deux comptes, d’installer plusieurs applications ou d’utiliser une application de messagerie qui prend en charge plusieurs connexions de compte (Outlook, Bluemail, Thunderbird, etc.), vous n’avez qu’à utiliser l’application Gmail. Vous pouvez avoir jusqu’à 99 alias connectés à n’importe quelle adresse Gmail.

Notez que cela vous permet uniquement de envoyer e-mails d’autres comptes. Vous ne recevrez pas de courriels dans votre boîte de réception Gmail principale via des comptes Alias, du moins pas automatiquement. Pour que les e-mails adressés à d’autres comptes envoyés à votre boîte de réception Gmail principale, vous pouvez utiliser Gmailify, un outil intégré à l’application Web Gmail à mail.google.com. Cela nécessite que votre compte de messagerie secondaire ait activé l’accès pop. Vous pouvez trouver des instructions complètes sur le fait de faire cela sur Page d’assistance de Google. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq comptes avec ce système.

Un système plus simple (bien que moins élégant) pour ce faire consiste à configurer un transfert automatique dans vos comptes d’alias. La plupart des principaux fournisseurs de courriels offrent cela, y compris Gmail, Outlook / Hotmail, Yahoo, etc. [email platform goes here]«Vous procurera probablement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez le faire avec un nombre illimité de comptes.

Avec l’aliasing Gmail et la configuration de transfert automatique de cette manière, tous vos e-mails de tous vos comptes peuvent être canalisés dans une boîte de réception Gmail. Lorsque vous répondez à un e-mail, vous pouvez utiliser un menu déroulant pour choisir l’adresse dont vous aimeriez cette réponse. Gmail devient ainsi un guichet unique pour tous vos besoins par e-mail, ce qui est certainement pratique.

Vous pouvez même rendre cela plus organisé en utilisant Système de filtre de Gmail. Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui signale automatiquement tout e-mail qui a été adressé à un compte qui non Votre Gmail principal. Cela vous permettrait de voir facilement qu’un e-mail dans votre boîte de réception était pas Envoyé à votre compte principal et, par conséquent, devrait probablement voir une réponse d’un alias. Vous pouvez même être organisé en déplaçant automatiquement les e-mails adressés aux comptes alias dans des dossiers distincts. Le système de filtre Gmail est assez puissant, donc il n’y a vraiment pas de limite à ce que vous pouvez faire ici.

Bien que ce soit un moyen formidable de conserver tous vos comptes de messagerie à un seul endroit, il vous permet également de modifier votre adresse Gmail sans vous soucier de changer toutes vos inscriptions de newsletter, de connexions de compte tiers ou d’autres systèmes sur un nouveau compte. Par exemple, si votre compte Gmail principal est « [email protected] » et que vous souhaitez cesser de l’utiliser et utiliser « [email protected] », vous pouvez créer le nouveau compte « [email protected] » dans La mode habituelle, puis le connectez-le comme un alias à «[email protected]» (ou vice versa). Avec l’ajout ultérieur de la transmission automatique, vous pouvez utiliser votre nouvelle adresse Gmail tout en voyant tous vos e-mails envoyés à votre ancienne adresse Gmail. Vous pouvez soit continuer avec ce système indéfiniment, soit l’utiliser comme un coup de pointe pendant que vous purgez lentement toutes les associations pour «[email protected]».

Cela pourrait fonctionner pour de nombreuses situations, y compris lorsque vous changez légalement votre nom, laissez un emploi, avez besoin d’un compte de messagerie «en brûleur» ou que vous désirez simplement quelque chose de frais. Avec 99 créneaux d’alias à remplir, vous pouvez le faire beaucoup avec un minimum d’effort. Notez cependant que vous devrez passer par les étapes habituelles pour créer un nouveau compte Gmail à chaque fois – il n’y a aucun moyen de configurer un nouveau compte via le système Gmail Alias.

Maintenant que vous comprenez ce qu’un alias Gmail peut faire, laissez-moi expliquer ce que ne peut pas faire et pourquoi tout le système d’alias ne m’aurait pas aidé lors de ma réinitialisation de la vie numérique. La chose la plus importante (et quelque peu déroutante) à savoir sur le système d’alias Gmail est qu’il a effet zéro sur votre compte Google plus large.

À titre d’exemple de ce que je veux dire, prenons une application que vous avez achetée au Google Play Store. Lorsque vous avez acheté cette application, l’achat a été enregistré comme connecté au nom de votre compte Google, ce qui signifie l’adresse e-mail que vous avez utilisée. Afin de continuer à utiliser cette application, vous devrez rester signé sur ce compte Google. Si vous vous déconnectez de ce compte Google, vous n’aurez plus accès à l’application. De même, si vous passez à un autre compte Google, vous devrez recommencer cette application. Cela est également vrai pour tous les autres produits et services appartenant à Google, notamment YouTube, les cartes, le lecteur, les photos, et ainsi de suite.

À tort, certains pourraient supposer qu’un alias Gmail résoudrait ce problème. En d’autres termes, on pourrait penser que s’ils utilisent le compte Google A et connectent Google Compte B à lui via le système Gmail Alias, l’application Google Play achetée serait alors disponible sur les deux comptes. Ce n’est définitivement pas le cas, cependant. Il n’y a actuellement aucun moyen de rejoindre plusieurs comptes Google, et il n’y a pas de moyen de transférer un achat Google Play d’un compte Google à un autre.

Si Google avait un système d’alias pour les comptes Google eux-mêmes, pas seulement Gmail, ce problème serait atténué. Au cours de ma réinitialisation de la vie numérique, j’aurais pu connecter mon nouveau compte Google à mon ancienne, puis j’ai simplement arrêté d’utiliser l’ancien compte en dehors des chèques de sécurité et autres. C’est ce que Microsoft a fait, ce que j’ai décrit plus tôt. Pour des raisons que je ne comprends pas, Google n’a pas de système en place pour ce faire.

L’essentiel ici est que le système Gmail Alias ​​est formidable pour gérer les e-mails sur plusieurs comptes. C’est tout ce que c’est bon, cependant. Ce n’est pas une solution pour vous aider à abandonner complètement votre ancien compte Google et à passer à un nouveau – sauf si vous n’avez rien qui vous tient à cœur.