5 coûts inattendus auxquels les entrepreneurs sont confrontés et qui pourraient coûter 1 000 $ à votre entreprise

Une récente enquête Shopify a montré que les nouvelles entreprises dépensent en moyenne 40 000 $ en dépenses au cours de leur première année. Cela représente une somme considérable, peu importe ce que fait votre petite entreprise, et pour de nombreux entrepreneurs, il y a peu de marge d’erreur en matière de coûts.

Malheureusement, toutes les entreprises encourent des coûts inattendus, et il est préférable d’accepter le fait qu’il y aura des dépenses que vous n’aviez pas planifiées plutôt que de supposer que vous n’en aurez pas.

La bonne nouvelle est qu’il existe certains types de coûts imprévus dont les entrepreneurs peuvent supposer qu’ils auront occasionnellement un impact sur leur entreprise. En voici cinq qui pourraient vous coûter 1 000 $ ou plus.

1. Nouvelle croissance

Même si de nombreux coûts imprévus peuvent avoir des effets négatifs sur votre entreprise, ce n’est pas toujours le cas. Parfois, des opportunités se présentent qui sont trop belles pour les laisser passer, et vous devrez peut-être dépenser de l’argent supplémentaire pour en profiter.

Par exemple, peut-être qu’un espace se libère au moment où vous en avez besoin dans un emplacement idéal pour votre entreprise, mais que vous n’avez pas prévu de frais de déménagement ou d’augmentation de loyer. Ou peut-être rencontrez-vous de nouvelles machines qui rendront votre entreprise beaucoup plus efficace et productive, mais vous n’avez pas encore prévu de budget pour cela. Vous pouvez également découvrir un nouveau produit ou service dans lequel vous devez investir mais pour lequel vous n’aviez pas mis d’argent de côté auparavant.

Avoir un plan financier qui laisse peu de place aux nouvelles opportunités pourrait vous aider à les saisir lorsqu’elles se présentent. Mais planifier à l’avance pourrait vous aider à investir dans une nouvelle croissance lorsque vous en avez l’occasion.

2. Réparation et remplacement de l’équipement

Presque toutes les petites entreprises ont des coûts d’équipement, qu’il s’agisse d’ordinateurs, d’équipements d’usine, de fours ou de terminaux de point de vente. Si vous en achetez la plupart neufs, il peut être facile d’oublier qu’ils devront être réparés ou remplacés à un moment donné.

Vous devez prévoir que votre équipement devra être réparé ou remplacé toutes les quelques années, et pour de nombreuses petites entreprises, cela pourrait facilement coûter plus de 1 000 $. Même s’il n’est peut-être pas dans votre budget de mettre de l’argent de côté sur un compte bancaire professionnel pour de futurs besoins en équipement, vous devez au moins créer un calendrier pour le moment où vous prévoyez que l’équipement aura besoin d’un entretien.

3. Modification des coûts d’approvisionnement

L’inflation a pesé sur de nombreuses petites entreprises, car leurs coûts pour presque tout ont considérablement augmenté au cours des dernières années.

Des données récentes montrent que 22 % des propriétaires de petites entreprises déclarent que l’inflation est leur plus grand défi. Et même si la Réserve fédérale a fait des progrès pour ralentir ce ralentissement, les petites entreprises en ressentiront probablement l’impact pendant un certain temps.

Bien que vous ne puissiez peut-être pas calculer précisément l’augmentation de vos coûts d’approvisionnement, vous pouvez mieux comprendre vos dépenses en utilisant un logiciel de gestion des dépenses pour voir où vos coûts augmentent.

4. Honoraires professionnels

Vous avez peut-être embauché un professionnel pour vous aider à réaliser une étude de marché ou consulté un avocat avant de lancer votre entreprise. Faire appel à une expertise professionnelle est une démarche essentielle pour les entrepreneurs qui peuvent avoir besoin d’une aide supplémentaire pour naviguer dans des domaines complexes de leur entreprise, comme la comptabilité ou la fiscalité des petites entreprises.

Cependant, certaines petites entreprises pourraient finir par dépenser plus en honoraires professionnels que prévu. Selon les données d’UpFlip, les frais moyens pour un an de services juridiques pour les petites entreprises à domicile sont de 2 000 $. Planifier ce coût pourrait vous aider à éviter les chocs lorsque vous contactez des professionnels lorsque vous avez besoin de leurs services.

Même s’il est peu probable que vous n’ayez jamais besoin d’un professionnel, vous pouvez gérer vous-même certains coûts potentiels à l’aide d’un logiciel pour petites entreprises, comme un logiciel de comptabilité.

5. Diminution des stocks

La diminution des stocks affecte presque tous les types d’entreprises et peut être influencée par de nombreux facteurs, notamment le vol, la perte ou l’égarement des produits et l’endommagement des stocks. Le secteur de la vente au détail pourrait être le plus touché par la démarque inconnue, la National Retail Federation estimant que cela coûtera à l’ensemble du secteur 112 milliards de dollars de pertes en 2022.

De nombreuses entreprises pourraient facilement perdre 1 000 $ par an à cause de produits manquants ou volés, et une façon de savoir dans quelle mesure la démarque inconnue affecte votre entreprise est de suivre vos dépenses d’inventaire.

Bien qu’il n’existe aucun moyen de cartographier vos dépenses imprévues, avoir quelques idées des domaines dans lesquels votre entreprise est la plus vulnérable pourrait vous aider à budgétiser certaines d’entre elles. Ou, à tout le moins, vous éviter d’être pris au dépourvu lorsqu’ils se produisent.

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