3 raisons pour lesquelles organiser vos archives de photos est essentiel

Vous avez versé votre sang, votre sueur et vos larmes dans votre art. Il est désormais temps de veiller à sa préservation.

L’autre jour, je me suis retrouvé à faire quelque chose d’incroyablement ennuyeux. Très ennuyeux. Après avoir discuté avec une de mes amies de ce qu’elle devrait faire de ses anciennes images, je me suis rendu compte que je n’avais pas toujours suivi mes propres conseils. Alors que mes archives photo sont sauvegardées avec la précision que mérite mon TOC, mes archives vidéo étaient dans un état bien moins ordonné. Cela est dû en partie au fait que ma carrière de cinéaste s’étend sur trois décennies, qui comprennent diverses périodes de déconnexion et de transition. Alors, je me suis assis devant l’ordinateur et j’ai commencé à parcourir des fichiers s’étalant sur trois décennies, des plus récentes et des plus belles à ces vidéos oubliées depuis longtemps, tournées à une autre époque, lorsque j’étais un homme différent.

Je voulais avoir toute ma production dans un seul endroit facilement accessible. Vous ne savez jamais quand vous allez tomber sur un contact précieux qui vous demandera si vous avez déjà fait une chose spécifique d’une manière spécifique, et vous savez que vous l’avez fait une fois il y a 15 ans, mais vous avez aucune idée de comment trouver la preuve dans vos archives. Eh bien, c’est là que l’organisation entre en jeu. Et c’est pourquoi j’ai passé d’innombrables heures au cours des deux dernières semaines à parcourir chaque fichier de mes multiples disques durs et à les réorganiser pour un accès plus facile. C’est un processus laborieux maintenant. Mais, oh mon Dieu, est-ce nécessaire.

Suivre ce processus m’a appris trois leçons importantes qui devraient m’aider à être beaucoup plus efficace et organisé au cours des trois prochaines décennies de ma carrière que je ne l’étais au cours de la première.

Quand il s’agit de noms de fichiers, c’est ennuyeux

Je suis une personne créative. Bien sûr, je le suis. C’est pourquoi je suis devenu cinéaste et photographe. Laisser mon esprit fonctionner avec ses pulsions créatives est ma façon de gagner ma vie. Mais, de temps en temps, je peux aller trop loin. Par exemple, en revoyant tous mes anciens noms de fichiers et en réalisant que, même si nommer ce projet « Chris’ Rad Supercool Jolly Project » aurait pu me faire rire à l’époque, 20 ans plus tard, je n’ai absolument aucune idée que le titre fait référence à une interview très simple d’un homme dans son sous-sol. En conséquence, je dois lire chaque fichier individuellement pour déterminer de quoi il s’agit et à quel dossier il appartient. Je suis sûr qu’à l’époque, je m’amusais juste un peu et je pouvais facilement me souvenir à quoi faisait référence le « Chris’ Rad Supercool Jolly Project ». Mais deux décennies plus tard, j’ai complètement oublié le projet et l’homme au sous-sol. Ainsi, même si ce n’est pas aussi amusant, nommer le fichier quelque chose d’un peu plus sensé, comme « Interview of Man in Basement 2004 », m’aidera à localiser rapidement le clip lorsque j’en aurai besoin et me permettra de l’identifier sans avoir besoin d’ouvrir le fichier. pour jeter un oeil.

La routine est votre amie

Comme je l’ai mentionné plus tôt, j’ai fait un bien meilleur travail en organisant mes archives photographiques que mes archives vidéo. Si mes tout premiers fichiers photos étaient un peu décousus, j’ai très vite appris le plaisir d’une structure de dossiers standardisée. Cela n’a été aidé que lorsque je suis passé à Capture One il y a des années, ce qui m’a donné un cadre de départ et que j’ai gardé standard depuis.

Ainsi, du côté des photos au moins, j’ai tout ce que j’ai déjà pris séparé dans le dossier de capture, le dossier de sortie, le fichier de projet, etc., remontant à des années – que la séance photo soit un véritable travail client ou juste un promenade photo que j’ai prise à la plage. Ensuite, le dossier de sortie est séparé en fonction de la taille des fichiers de sortie (haute résolution, résolution Web, sRGB/Adobe RGB, etc.). Ainsi, chaque fois que quelqu’un demande l’utilisation d’une image spécifique, je peux facilement la retrouver par le nom et la date du projet, puis saisir la taille et le type de fichier dont il a besoin sans avoir à faire trop de recherches.

Étant donné que mes fichiers vidéo ont été soumis à de multiples routines disparates au fil des années, leur emplacement était beaucoup moins prévisible. Ainsi, une partie du processus que j’ai suivi avec l’organisation la plus récente consiste à tout placer dans une structure de dossiers de fichiers définie qui est standardisée pour tous les projets vidéo. Ainsi, si j’ai besoin d’extraire des images brutes, des montages terminés, du son, de la musique, etc., d’un projet donné, les trouver devrait désormais être un jeu d’enfant. Si seulement j’avais été assez intelligent pour le faire dès le début, j’aurais pu gagner beaucoup de temps.

Dupliquer Dupliquer Dupliquer

Bien entendu, des archives bien organisées ne servent à rien si un événement imprévu peut les emporter avec la marée. Ainsi, non seulement il est important d’organiser vos archives, mais aussi de les répliquer à plusieurs endroits est une assurance essentielle pour tout artiste.

Ma propre stratégie de sauvegarde a toujours été la suivante : ma modification/traitement initial des fichiers est effectué sur SSD externes ou interne disques durs. S’il s’agit d’un projet important, je dupliquerai probablement les fichiers du projet sur un SSD ou un disque dur secondaire avant de commencer l’édition, juste au cas où. Une fois qu’un projet est terminé et dépoussiéré, j’archiverai l’intégralité du projet, y compris les RAW originaux, les séquences, les fichiers de projet, etc., sur un système de stockage RAID que j’ai installé dans mon bureau. Je conserve même l’intégralité de la structure originale des dossiers du projet au cas où je souhaite rouvrir le projet plus tard et ne veux pas subir le traumatisme de la réassociation des fichiers. UN Système de stockage RAID connecté au NAS n’est pas le plus rapide. Je ne l’utiliserais pas pour éditer, par exemple, donc, si je voulais ressusciter un ancien travail, je le déplacerais probablement d’abord sur un SSD. Mais la redondance offerte par le système RAID offre une autre couche de protection contre les pannes de disque.

Le meilleur du meilleur est ensuite également enregistré sur un autre disque dur externe plus petit et de grande capacité. Il s’agit de mon disque « à saisir en cas d’incendie » qui contient tous les fichiers les plus importants au même endroit. « Le meilleur des meilleurs » fait référence aux résultats finaux de tous mes projets. Il ne contient pas tous les fichiers bruts et images originaux, mais il contient les produits finaux que j’aurais besoin d’envoyer à un client, une exposition, etc.

Bien sûr, étant donné que le disque externe et le système RAID résident dans mon espace physique, j’avais également besoin d’une protection hors site au cas où. J’y parviens de deux manières. Premièrement, ce disque externe, qui contient le meilleur du meilleur, est connecté à un compte Backblaze, qui sauvegarde l’intégralité du contenu de ce disque (et des disques durs de mon ordinateur) sur un stockage hors site. Backblaze n’est pas un stockage cloud au sens de Dropbox ou de Google Drive. Vous n’accédez pas aux fichiers depuis votre ordinateur. Il s’agit plutôt d’une image miroir récupérable de tous vos fichiers conservés sur les serveurs Backblaze. Ainsi, au cas où quelque chose arriverait à ce disque externe dans mon bureau, je peux récupérer toutes les données des serveurs Backblaze hors site dans un emplacement distant.

En plus de tout cela, je suis également en train de mettre le meilleur de moi-même sur Google Drive. J’ai terminé le processus avec mes films. Maintenant, je vais faire la même chose avec mes images fixes. Pourquoi? Eh bien, comme j’utilise personnellement très souvent les produits Google Workspace, la facilité et la commodité d’utiliser leur stockage cloud conviennent bien à mon flux de travail personnel. De plus, contrairement à Backblaze, Google Drive me donne un accès immédiat aux fichiers eux-mêmes si j’en ai besoin pour les modifier en déplacement. Je peux déjà accéder à distance à mes périphériques de stockage NAS. Mais le fait d’avoir certains fichiers prêts et organisés dans Google Drive facilite encore plus l’accès rapide à des fichiers spécifiques si je dois montrer une référence lorsque je suis sur le plateau ou en réunion ou si je dois envoyer rapidement un élément lorsque je suis absent. bureau.

La manière dont vous choisirez d’organiser vos sauvegardes dépendra de votre propre flux de travail et de vos besoins. Ce n’est certainement pas gratuit, il est donc utile de réfléchir à ce qui est le mieux pour vous. Mais quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est important de réfléchir à la manière la plus efficace de protéger tout votre travail au fil des années et de l’organiser de manière à vous permettre de trouver et d’utiliser facilement vos fichiers pour les années à venir.